Minor-Ndako vzw biedt aangepaste zorg en begeleiding voor kinderen, jongeren en hun context in een problematische situatie.

We richten ons tot kinderen uit alle windstreken en in het bijzonder tot de meest kwetsbare. We stellen participatie voorop en proberen maatschappelijke inclusie te realiseren.

Met vasthoudend engagement blijven we zoeken naar een duurzame oplossing voor ieder van hen.

Minor-Ndako is erkend door de Vlaamse Gemeenschap in het kader van de Bijzondere Jeugdzorg.

 

Functie

Personeelsadministratie

Je plaatst de vacatures online en geeft de kandidaten een passend antwoord.

Je regelt voor nieuwe medewerkers PC, GSM, mailaccount, sleutels en beheert het overzicht voor de hele organisatie (130 medewerkers).

Je organiseert het medisch onderzoek.

Je plant de opleidingen in en houdt de aanwezigheden en evaluaties bij.

Je verzorgt de aangifte bij de verzekering en volgt de afhandeling van de schadegevallen en arbeidsongevallen op.

Je beheert de stage-aanvragen en de aanvragen tot werkbezoeken.

Je engageert je voor bijkomende administratieve taken op vraag van de HR-verantwoordelijke.

 

Algemene administratie

Je bent verantwoordelijk voor de post en de opvolging van het algemeen mailverkeer van de organisatie.

Je verzorgt het afsprakenbeheer voor de directie.

Je plant de jaarkalender in en treft de logistieke voorbereidingen voor vergaderingen en opleidingen.

Je bundelt de vragen ivm IT en bent de brugpersoon tussen onze organisatie en de externe IT-partners.

Je zorgt voor de aankoop en het beheer van het bureaumateriaal en poetsproducten.

Je verzorgt het klassement en organiseert het archief.

 

Profiel

Je staat achter onze missie en visie en herkent jezelf in onze basishouding.

Je houdt van een flexibel en divers takenpakket.

Je bent vriendelijk, behulpzaam en gastvrij.

Je bent ondernemend en organisatorisch ingesteld.

Je denkt constructief en oplossingsgericht.

Je neemt initiatief en werkt zelf oplossingen uit voor organisatorische uitdagingen.

Je bent nauwgezet, hebt oog voor detail en gaat planmatig te werk. Je behoudt het overzicht.

Je bent stipt met deadlines en streeft ernaar dat alles perfect klopt.

Je kan vlot samenwerken met collega’s en bent communicatief vaardig.

Je hebt IT-minded, hebt een stevige basiskennis PC en kan vlot overweg met Excel, Office 365 en Sharepoint.

Je bent bereid je in te werken in een aantal basis IT-aangelegenheden, zodat je de hulpvragen kan filteren/beantwoorden.

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en je kan je voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.

Je bent stressbestendig.

 

Een goede invulling van jouw functie zorgt voor concrete ondersteuning van directie en stafmedewerkers in hun dagelijks werk. Je helpt de organisatie om slimmer en meer efficiënt te werken. Je bestrijdt met verve dubbel werk of overlap en helpt ervoor zorgen dat collega’s hun beschikbare tijd maximaal kunnen besteden aan de jongeren en gezinnen die wij begeleiden. Zo help je de missie van de organisatie te vervullen.

 

Aanbod

Wij bieden jou een contract onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding.

Voltijdse tewerkstelling. 4/5e tewerkstelling bespreekbaar.

Verloning volgens P.C. 319.01

Tussenkomst woon-werkverkeer en fietsvergoeding.

Je komt terecht in een jonge en dynamische organisatie en krijgt de kans om zelf je job mee vorm te geven.

Je werkt vanuit een aangename werkomgeving in het groene deel van Anderlecht.

 

Plaats tewerkstelling

Vogelenzangstraat 76 te 1070 Anderlecht.

 

Solliciteren

Graag vóór 23/09/2019 cv en motivatiebrief t.a.v. annelies.schelfaut@minor-ndako.be

 

Minor-Ndako wil de samenleving zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst, geloof of handicap.